Novetats
Cada millora que arriba al teu box, mes a mes i amb la seva guia pas a pas al manual d'ajuda.
L'aplicació, el web i l'ajuda estan en castellà, portuguès, anglès, gallec i català (els tres últims, nous): cada soci tria el seu idioma al perfil i el box fixa el del seu compte.
El mòbil avisa quan es cancel·la o canvia una classe, quan el box t'apunta o et treu, quan una reserva automàtica no entra, de cada anunci, d'un cobrament amb targeta fallit i, al personal, del seu horari i de les seves classes; a Avisos tries cada tipus i proves si et arriben.
Com funciona: Notificacions automàtiques al mòbil i nova pantalla d'Avisos
L'administració envia avisos curts al mòbil de tots els socis, d'una seu, d'una classe o d'un de sol, veient abans a quants arriben; la llista d'espera també avisa al mòbil quan s'allibera una plaça, i cada soci tria quins avisos vol a Avisos.
Com funciona: Avisos push al mòbil i avís de plaça lliure a la llista d'espera
La llista de sancions cerca pel nom del soci, filtra per estat (en vigor, aixecades o totes) i per dates de la cancel·lació, i recorda la cerca en tornar d'editar una sanció.
L'administració i els entrenadors veuen les baixes de cada classe a la fitxa de la classe i al tauler (passa el ratolí per una cara o toca-la al mòbil): a quina hora es va esborrar, si el va treure el box i la sanció que li va costar.
Sota les cares de cada classe hi ha una barra que s'omple amb la gent apuntada: verda, groga, taronja i vermella quan és completa. I l'administració ja pot marcar amb l'estrella la seva ubicació per defecte al seu propi calendari.
En aplicar una oferta només es crea la primera mensualitat, amb el preu de tota l'oferta. Quan la cobres, RoninBox crea sol la resta de mesos, ja pagats i amb les seves classes. Cada botó et diu quines dates cobreix l'oferta.
Com funciona: Ofertes de trimestre, semestre o any, cobrades d'un cop
Amb «Mesos ja pagats fora» indiques els mesos que un soci ja va pagar en un altre lloc, per exemple el que li queda del semestral de WodBuster, amb un concepte. Queden a 0 €, sense cobrament ni rebut, i el soci veu a la seva facturació fins quan té pagat i per què. La importació de WodBuster els marca sola fins a «Pagat fins a».
Tocant la cara d'un apuntat l'entrenador va a la seva fitxa, li cobra veient si deu alguna cosa, li ven els seus productes preferits o el desapunta, amplia o redueix places, deshabilita socis des de la seva fitxa, i els apuntats surten en ordre d'inscripció; un cobrament amb l'import buit cobra tot el pendent.
Amb «Connecta amb Google Calendar» RoninBox escriu les teves reserves, la teva llista d'espera i les classes que fas en un calendari del teu compte de Google, i cada canvi arriba en un minut o dos, també al mòbil.
Com funciona: Connecta Google Calendar i les teves classes arriben al moment
Quan algú reserva o es desapunta, el nombre de places canvia a l'instant també a les vistes Mes i Dia, i el calendari va més ràpid a les obertures de reserves.
Des del perfil, cada soci i cada coach activa un enllaç privat i veu les seves reserves, la seva llista d'espera i les classes que fa al seu propi calendari, amb el WOD i el coach de cada classe.
Com funciona: Les teves classes a Google Calendar, Apple i Outlook
A la pestanya Botiga de la fitxa d'un soci, el personal del box, entrenadors inclosos, pot vendre-li qualsevol producte del catàleg amb cercador i cobrar-lo en efectiu, amb TPV o deixar-lo pendent.
Com funciona: Vendre qualsevol producte des de la fitxa del soci
Desa l'IBAN dels socis que paguen per domiciliació, també quan diversos comparteixen compte, i puja el fitxer de rebuts del banc per marcar les seves mensualitats com a pagades després de revisar un resum.
Com funciona: Domiciliacions: IBAN compartit i fitxer del banc
Els descomptes es creen un cop a «Descomptes» i s'assignen als socis que vulguis, diversos alhora si cal; pots treure'ls a tots de cop i filtrar el llistat de socis per descompte.
Administradors i gestors poden portar un cobrament fet a mà al dia en què es va cobrar de veritat, i la facturació diària té un cercador per soci, concepte o forma de pagament.
Com funciona: Canviar la data d'un cobrament i cercar a la facturació diària
Cada assumpte va en el seu propi tema amb un xat en temps real, el soci tria si el llegeix qualsevol del box o només la direcció, s'hi poden adjuntar fotos i enllaços de vídeo, els temes vells es tanquen sols i cada missatge avisa per correu i amb una notificació a l'app.
Com funciona: Missatges amb el box renovats: temes, fotos i avisos al mòbil
Un WOD pot portar fotos o ser només la foto de la pissarra, i el soci el veu a la seva pantalla d'inici i en obrir la classe d'aquella activitat.
Com funciona: El WOD del dia, amb fotos, a l'inici i a la classe
La bústia del box ja no rep còpia d'aquest correu, des de l'app surt a nom del box d'on venia el soci, i si no té un correu real l'administrador ho veu en reenviar-lo.
Com funciona: L'enllaç per recuperar la contrasenya només arriba al soci
Facturació obre la caixa del dia, que passes d'un dia a un altre amb les fletxes o lliscant el dit, i també suma el cobrat en un mes amb filtres per ubicació, forma de pagament i factura; la vista de sempre continua a «Per mensualitat» i les tres s'imprimeixen en PDF amb el número de rebut o factura de cada cobrament.
En un box amb diverses ubicacions, en vendre al taulell o des de la classe tries on es fa la venda, i la facturació la compta en aquella ubicació.
A Android, amb l'app instal·lada, els enllaços dels correus del box (recuperar la contrasenya, activar el compte, La meva facturació o el calendari) obren l'app directament en aquell box, i demanar una contrasenya nova des de l'app ja envia el correu.
En afegir un bo a un soci tries si es cobra a la mensualitat d'aquest mes o a la del mes següent, i si aquesta encara no existeix es crea sola.
Un soci amb l'app en portuguès veu La meva facturació i el seu Inici sencers en portuguès, als boxes que cobren per mes natural ja no apareix la targeta «Començar el període següent», i Facturació mensual amb totes les seus ja no mostra cap error en obrir-la.
Com funciona: La meva facturació, en el teu idioma i sense el que no s'aplica
En entrar a l'app (o en iniciar sessió) el soci i l'entrenador arriben directament al calendari; el seu inici continua a la pestanya Inici. La vista de mes s'obre a la setmana d'avui i es desplaça dins del mateix calendari, lliscar a esquerra o dreta torna a canviar de dia o de mes al mòbil, i qui ha gastat les classes de la seva tarifa veu per què no es pot apuntar: «No et pots apuntar perquè has esgotat el teu límit, escriu al box per ampliar-lo si ho necessites.»
El menú de l'administrador va ara per seccions (Inici, Socis, Classes, Equip, Tarifes i botiga, Cobraments, Entrenament i Configuració del box); Opcions es reparteix entre Configuració del box › General, Configuració del box › Configuració de cobrament i la targeta Terminis de reserva de Regles de reserva; el teu Perfil passa al menú d'usuari de dalt a la dreta.
Un entrenador pot crear un soci des de la llista de socis i donar-li la seva classe de prova sense esperar un administrador.
A Perfil, «Privadesa i legal» obre la política de privadesa i les normes del teu box amb les dades de qui tracta les teves dades, i cada pantalla marca a la barra inferior la pestanya des de la qual hi has arribat.
Com funciona: La política de privadesa del teu box, a un toc
Amb Mes natural, si esborres la mensualitat següent d'un soci ja no es torna a crear sola: la fitxa avisa que la seva renovació està aturada i la reprens amb un botó o allargant la data de fi de l'anterior.
Per donar d'alta qui ve a una classe de prova n'hi ha prou amb el seu correu i el seu nom, i la seu si el teu box en té diverses; la resta de dades queden plegades i són opcionals.
Activa una opció, marca quines tarifes vols mostrar i enganxa un codi a la teva web: l'horari setmanal i aquestes tarifes s'hi veuen sempre al dia, sense ocupació ni dades de socis.
En registrar un cobrament (una mensualitat, la diferència d'una tarifa, un pagament genèric o una venda al taulell) també pots triar Transferència o Domiciliació, i la facturació del mes les desglossa.
Com funciona: Transferència i domiciliació com a formes de cobrament
Entrenadors i administradors veuen a la fitxa quan va entrar el soci per última vegada a l'app, o que no hi ha entrat mai.
Un sol enllaç, roninbox.com/descargar, perquè els teus socis instal·lin RoninBox: Google Play a Android, els passos amb vídeo per a la pantalla d'inici a iPhone i l'accés directe a la web del teu box.
Com funciona: Pàgina per descarregar l'app Saber-ne més: Pàgina per descarregar l'app
Tries la seu i les tarifes del soci en donar-lo d'alta (cap si ve a provar), coach i admin canvien la seva seu assignada des de la fitxa sense tocar el calendari que ell mira, i cada soci pot tenir un àlies que surt al costat del seu nom als llistats.
Els socis que portes d'un altre sistema completen en entrar el seu nom, el seu NIF i la seva adreça i desen la seva targeta per al pagament automàtic, veient la seva tarifa i sense pagar res fins al dia 1.
Fas una classe de prova gratis a qui encara no té tarifa, que no es pot desapuntar pel seu compte, trobes aquests socis amb el filtre «En prova» i veus en una pantalla quantes proves acaben en tarifa.
Pots triar quants dies abans del dia 1 es creen les mensualitats del mes següent; fins que comença el mes surten com a «Propera», no compten com a impagades i el soci les pot pagar per avançat.
Com funciona: Mensualitats del mes següent, abans que comenci
On es tria una tarifa, la del soci a La meva facturació, el canvi de tarifa, els bons o les fitxes de l'administrador, surten de la més barata a la més cara i les de 0 € sempre al final.
Els entrenadors obren el detall d'una mensualitat, esborren pagaments i esborren mensualitats ja cobrades, i cada esborrat queda a l'historial d'activitat del soci amb qui ho va fer, l'import, la forma de cobrament i la data.
En entrar veus la teva mensualitat amb les dates d'inici i fi i, si deus alguna cosa, un avís amb l'import i el botó per pagar.
Administradors i entrenadors poden enviar al soci, des de la seva fitxa, el correu de benvinguda al box amb l'enllaç per triar la seva contrasenya; i qui obre un enllaç caducat arriba a l'accés amb un avís i pot demanar un altre enllaç amb un clic.
Com funciona: Correu de benvinguda des de la fitxa i enllaços caducats amb sortida
L'administrador pot activar que cada factura nova arribi al correu del soci amb el PDF adjunt, i al llistat de factures veu quines s'han enviat i pot enviar o reenviar qualsevol.
Entrenadors i administradors tenen una llista de sancions per cancel·lar fora de termini, on canvien els minuts de retard, retornen el crèdit retingut, afegeixen una nota o aixequen la sanció; el soci veu les seves a «Les meves sancions», i l'entrenador ja veu l'historial complet de cada soci i pot crear una ampliació i apuntar-lo.
Cercar per nom a la llista de socis també troba els deshabilitats, marcats com a tals, i donar d'alta un correu que ja és d'un soci del box porta a la seva fitxa per habilitar-lo en lloc de dir només que ja existeix.
Com funciona: Els socis deshabilitats es troben en cercar-los
Des de la fitxa del soci, l'entrenador canvia la tarifa d'una mensualitat sense cobrar, amplia a mig mes una de ja cobrada cobrant la diferència (per sempre o només aquell mes), crea i esborra mensualitats i afegeix bons; i al mòbil el llistat de socis són targetes amb cerca, filtres plegables i càrrega contínua en baixar.
Com funciona: L'entrenador gestiona tarifes, mensualitats i bons
Als boxes que facturen amb TOConline o un altre proveïdor, el soci necessita nom, NIF i adreça complets per pagar des de l'app, i l'app li ho recorda mentre li falti alguna cosa. L'staff veu un avís en cobrar, però pot cobrar igualment. El NIF espanyol (NIF, NIE o CIF) també es valida.
Com funciona: Dades fiscals obligatòries per pagar amb proveïdor de facturació
El soci amb un bo vigent el veu a la seva pantalla d'inici, amb les classes que li queden i la caducitat, encara que no tingui mensualitat. Si té les dues coses, veu totes dues. I tothom veu la llista de les seves properes classes reservades.
En fixar la contrasenya d'un soci s'aplica la mateixa regla que en donar d'alta un box: almenys 8 caràcters, amb una lletra, un número i un símbol. Veus el que falta mentre escrius i no es pot desar fins que es compleixi.
Els teus socis veuen totes les classes de l'horari, també les d'avui encara que ningú no s'hi hagi apuntat i les de dies passats, i pots amagar-los les de les setmanes que encara no has obert a la reserva.
Tria qui emet les factures del box: RoninBox, o el teu programa de facturació certificat, que factura sol cada cobrament i cada venda; els teus socis poden posar el seu NIF a «La meva facturació».
Els teus socis paguen sols el dia 1 amb la seva subscripció de Stripe i, des de l'app, trien tarifa, l'amplien per sempre o només aquest mes, la rebaixen o es donen de baixa.
Com funciona: Cobrament per subscripció de Stripe i «La meva tarifa»
Els entrenadors tenen la seva pròpia barra amb registre de jornada i cobraments, el seu inici amb les classes assignades, el llistat de socis, els anuncis i la reserva en nom d'un soci.
A Opcions decideixes si els teus socis veuen Mes, Dia o Tauler; si en deixes una sola, el selector desapareix.
Com funciona: Tria quines vistes del calendari veuen els teus socis
Des de Configuració ▸ Marca del box poses el teu logotip en PNG i apareix a la barra superior, l'accés, els correus, les factures i la icona de l'app.
L'horari de la teva web de WodBuster passa al teu calendari amb les seves places, les tarifes arriben amb els seus límits de classes i els coaches amb els seus torns.
Com funciona: La importació de WodBuster porta el teu horari
S'activa per box: el teu equip fitxa entrada, pauses i sortida des de l'app i tu descarregues el registre mensual en PDF o CSV.
Apunta un soci cada setmana a les seves classes fixes tan bon punt s'obren les reserves; si la classe és plena, entra a la llista d'espera.
Porta tu mateix socis, tarifes, bons, classes i reserves de WodBuster, amb una previsualització abans d'importar res.
El calendari carrega al moment, el tauler té un índex d'hores i cada soci pot filtrar per activitats o veure només les seves classes.
Als dies passats, el tauler i la fitxa de la classe mostren qui hi va ser, i cada soci veu les classes a què va assistir.
Si la setmana encara no està oberta, la classe mostra quant falta i el botó de reservar s'activa sol en arribar a zero.
A l'app instal·lada, el perfil mostra la versió i un botó per cercar l'última sense reinstal·lar res.
Des de roninbox.com crees el teu box tu mateix i el proves 30 dies gratis abans del primer cobrament.
Com funciona: Dona d'alta el teu box en minuts Saber-ne més: Dona d'alta el teu box en minuts
Aplica a un soci un descompte fix o en percentatge que es resta sol a cada mensualitat nova, per exemple un descompte familiar.
Una marca nova només la veuen el seu propietari i el personal del box, tret que la marquis com a pública.
Una vista nova del calendari amb les cares dels apuntats, les places lliures i la llista d'espera, que s'actualitza sola i permet reservar amb un toc.
Deixa que un soci amb un mes sense pagar continuï reservant i entrant fins a la data que triïs, només per a aquell mes.
Cada seu pot tenir els seus propis festius i la seva pròpia obertura setmanal de reserves, i la llista de socis es filtra per seu.
Els correus que reben els teus socis porten el logotip del teu box a la capçalera.
Cada cobrament d'una mensualitat té el seu rebut descarregable i pots emetre factures de quotes i de vendes de la botiga amb l'IVA del teu país.
Limita les hores en què un soci es pot apuntar a classes, per exemple de dilluns a divendres de 06:00 a 16:00.
En portuguès, la fitxa del soci demana el NIF i té un camp propi per al Cartão de Cidadão.
Entra amb un clic en un box de demostració com a administrador o com a soci, amb dades fictícies que es renoven cada dia.
ayuda.roninbox.com explica cada pantalla pas a pas, amb captures i vídeos, per a propietaris, entrenadors i socis.
Crea productes amb talles i colors, ven-los al box en efectiu, amb TPV o per cobrar més tard, i controla les vendes pendents.
Defineix amb regles quin entrenador fa cada classe, fes-los rotar per setmanes i compara les classes, hores i assistents de cadascun.
Tria quin dia i a quina hora s'obren les reserves de la setmana següent i penalitza les cancel·lacions tardanes amb un retard o la pèrdua del crèdit.
Com funciona: Obertura setmanal de reserves i penalitzacions
Activa o desactiva els mètodes de pagament que veuen els teus socis i registra en una pantalla pròpia el que et paguen en efectiu o amb TPV.
Si tens diverses seus, el tauler d'inici i les estadístiques se separen en una pestanya per seu, a més del total.
A les opcions del box pots canviar el tauler a un disseny fosc en negre i groc.
La fitxa del soci té una pestanya amb els seus inicis de sessió, reserves, canvis de tarifa i pagaments, per resoldre dubtes sense endevinar.
El configurador d'horari no deixa desar ni reactivar dues regles que cobreixin la mateixa activitat, seu, dia i hora.
El mapa de funcionalitats reuneix tot el que fa RoninBox, ordenat per àrees.
Veure totes les funcionalitatsCrea el teu box en uns minuts i prova'l 30 dies gratis, sense permanència. Si prefereixes que te l'ensenyem abans, també en parlem.