Novidades
Cada mellora que chega ao teu box, mes a mes e coa súa guía paso a paso no manual de axuda.
A aplicación, a web e a axuda están en español, portugués, inglés, galego e catalán (os tres últimos, novos): cada socio escolle o seu idioma no perfil e o box fixa o da súa conta.
O móbil avisa cando se cancela ou cambia unha clase, cando o box te apunta ou te quita, cando unha reserva automática non entra, de cada anuncio, dun cobro con tarxeta fallido e, ao persoal, do seu horario e das súas clases; en Avisos escolles cada tipo e probas se che chegan.
Como funciona: Notificacións automáticas ao móbil e nova pantalla de Avisos
A administración manda avisos curtos ao móbil de todos os socios, dunha sede, dunha clase ou dun só, vendo antes a cantos chegan; a lista de espera avisa tamén no móbil cando se libera unha praza, e cada socio escolle que avisos quere en Avisos.
Como funciona: Avisos push ao móbil e aviso de oco libre na lista de espera
A lista de sancións busca polo nome do socio, filtra por estado (en vigor, levantadas ou todas) e por datas da cancelación, e lembra a busca ao volver de editar unha sanción.
A administración e os adestradores ven as baixas de cada clase na ficha da clase e no taboleiro (pasa o rato por unha cara ou tócaa no móbil): a que hora se borrou, se o quitou o box e a penalización que lle custou.
Debaixo das caras de cada clase hai unha barra que se enche coa xente apuntada: verde, amarela, laranxa e vermella cando está completa. E a administración xa pode marcar coa estrela a súa localización predeterminada no seu propio calendario.
Ao aplicar unha oferta créase só a primeira mensualidade, co prezo de toda a oferta. Cando a cobras, RoninBox crea por si só os demais meses, xa pagados e coas súas clases. Cada botón indícache que datas cobre a oferta.
Como funciona: Ofertas de trimestre, semestre ou ano, cobradas dunha vez
Con «Meses xa pagados fóra» indicas os meses que un socio xa pagou noutro sitio, por exemplo o que lle queda do semestral de WodBuster, cun concepto. Quedan a 0 €, sen cobro nin recibo, e o socio ve na súa facturación ata cando ten pagado e por que. A importación de WodBuster márcaos por si soa ata «Pagado ata».
Tocando a cara dun apuntado o adestrador vai á súa ficha, cóbralle vendo se debe algo, véndelle os seus produtos favoritos ou desapúntao, amplía ou reduce prazas, deshabilita socios desde a súa ficha, e os apuntados saen por orde de inscrición; un cobro co importe baleiro cobra todo o pendente.
Con «Conectar con Google Calendar» RoninBox escribe as túas reservas, a túa lista de espera e as clases que dás nun calendario da túa conta de Google, e cada cambio chega nun minuto ou dous, tamén no móbil.
Como funciona: Conecta Google Calendar e as túas clases chegan ao momento
Cando alguén reserva ou se borra, o número de prazas cambia ao instante tamén nas vistas Mes e Día, e o calendario vai máis rápido nas aperturas de reservas.
Desde o perfil, cada socio e cada coach activa unha ligazón privada e ve as súas reservas, a súa lista de espera e as clases que dá no seu propio calendario, co WOD e o coach de cada clase.
Como funciona: As túas clases en Google Calendar, Apple e Outlook
Na lapela Tenda da ficha dun socio, o persoal do box, adestradores incluídos, pode venderlle calquera produto do catálogo con buscador e cobralo en efectivo, con TPV ou deixalo pendente.
Como funciona: Vender calquera produto desde a ficha do socio
Garda o IBAN dos socios que pagan por domiciliación, tamén cando varios comparten conta, e sube o ficheiro de recibos do banco para marcar as súas mensualidades como pagadas despois de revisar un resumo.
Como funciona: Domiciliacións: IBAN compartido e ficheiro do banco
Os descontos créanse unha vez en «Descontos» e asígnanse aos socios que queiras, varios á vez se fai falta; podes quitárllelos a todos dunha vez e filtrar o listado de socios por desconto.
Administradores e xestores poden levar un cobro feito a man ao día en que se cobrou de verdade, e a facturación diaria ten un buscador por socio, concepto ou forma de pagamento.
Como funciona: Cambiar a data dun cobro e buscar na facturación diaria
Cada asunto vai no seu propio tema cun chat en tempo real, o socio escolle se o le calquera do box ou só a dirección, pódense anexar fotos e ligazóns de vídeo, os temas vellos péchanse sós e cada mensaxe avisa por correo e cunha notificación na app.
Como funciona: Mensaxes co box renovadas: temas, fotos e avisos ao móbil
Un WOD pode levar fotos ou ser só a foto do encerado, e o socio veo na súa pantalla de inicio e ao abrir a clase desa actividade.
Como funciona: O WOD do día, con fotos, no inicio e na clase
O buzón do box xa non recibe copia dese correo, desde a app sae en nome do box do que viña o socio, e se non ten un email real o administrador veo ao reenvialo.
Como funciona: A ligazón para recuperar o contrasinal chega só ao socio
Facturación abre a caixa do día, que pasas dun día a outro coas frechas ou esvarando o dedo, e suma tamén o cobrado nun mes con filtros por localización, forma de pagamento e factura; a vista de sempre segue en «Por mensualidade» e as tres imprímense en PDF co número de recibo ou factura de cada cobro.
Como funciona: Facturación diaria, mensual e por mensualidade
Nun box con varias localizacións, ao vender no mostrador ou desde a clase escolles onde se fai a venda, e a facturación cóntaa nesa localización.
En Android, coa app instalada, as ligazóns dos correos do box (recuperar o contrasinal, activar a conta, A miña facturación ou o calendario) abren a app directamente nese box, e pedir un contrasinal novo desde a app xa envía o correo.
Ao engadir un bono a un socio escolles se se cobra na mensualidade deste mes ou na do mes seguinte, e se esa aínda non existe créase soa.
Un socio coa app en portugués ve A miña facturación e o seu Inicio enteiros en portugués, nos boxes que cobran por mes natural xa non aparece a tarxeta «Comezar o seguinte período», e Facturación mensual con todas as sedes xa non mostra un erro ao abrila.
Como funciona: A miña facturación, no teu idioma e sen o que non aplica
Ao entrar na app (ou ao iniciar sesión) o socio e o adestrador chegan directamente ao calendario; o seu inicio segue na lapela Inicio. A vista de mes ábrese na semana de hoxe e desprázase dentro do propio calendario, esvarar á esquerda ou á dereita volve cambiar de día ou de mes no móbil, e quen gastou as clases da súa tarifa ve por que non pode apuntarse: «Non podes apuntarte porque esgotaches a túa cota, escríbelle ao box para ampliala se o necesitas.»
O menú do administrador vai agora por seccións (Inicio, Socios, Clases, Equipo, Tarifas e tenda, Cobros, Adestramento e Axustes do box); Opcións repártese entre Axustes do box › Xeral, Axustes do box › Axustes de cobro e a tarxeta Prazos de reserva de Regras de reserva; o teu Perfil pasa ao menú de usuario de arriba á dereita.
Un adestrador pode crear un socio desde a lista de socios e darlle a súa clase de proba sen esperar por un administrador.
En Perfil, «Privacidade e legal» abre a política de privacidade e as normas do teu box cos datos de quen trata os teus datos, e cada pantalla marca na barra inferior a lapela desde a que chegaches.
Como funciona: A política de privacidade do teu box, a un toque
Con Mes natural, se borras a seguinte mensualidade dun socio xa non se volve crear soa: a ficha avisa de que a súa renovación está detida e retómala cun botón ou alongando a data de fin da anterior.
Para dar de alta a quen vén a unha clase de proba abonda co seu email e o seu nome, e a sede se o teu box ten varias; o resto de datos queda pregado e é opcional.
Activa unha opción, marca que tarifas amosar e pega un código na túa web: o horario semanal e esas tarifas vense alí sempre ao día, sen ocupación nin datos de socios.
Ao rexistrar un cobro (unha mensualidade, a diferenza dunha tarifa, un pagamento xenérico ou unha venda no mostrador) podes escoller tamén Transferencia ou Domiciliación, e a facturación do mes desagrégaas.
Como funciona: Transferencia e domiciliación como formas de cobro
Adestradores e administradores ven na ficha cando entrou o socio por última vez na app, ou que non entrou nunca.
Unha soa ligazón, roninbox.com/descargar, para que os teus socios instalen RoninBox: Google Play en Android, os pasos con vídeo para a pantalla de inicio en iPhone e o acceso directo á web do teu box.
Como funciona: Páxina para descargar a app Saber máis: Páxina para descargar a app
Escolles a sede e as tarifas do socio ao dalo de alta (ningunha se vén probar), coach e admin cambian a súa sede asignada desde a ficha sen tocar o calendario que el mira, e cada socio pode ter un alcume que sae xunto ao seu nome nos listados.
Os socios que traes doutro sistema completan ao entrar o seu nome, o seu NIF e o seu enderezo e gardan a súa tarxeta para o pagamento automático, vendo a súa tarifa e sen pagar nada ata o día 1.
Dás unha clase de proba de balde a quen aínda non ten tarifa, que non pode desapuntarse pola súa conta, atopas eses socios co filtro «En proba» e ves nunha pantalla cantas probas acaban en tarifa.
Podes escoller cantos días antes do día 1 se crean as mensualidades do mes seguinte; ata que comeza o mes saen como «Próxima», non contan como impagadas e o socio pode pagalas por adiantado.
Como funciona: Mensualidades do mes seguinte, antes de que comece
Onde se escolle unha tarifa, a do socio en A miña facturación, o cambio de tarifa, os bonos ou as fichas do administrador, saen da máis barata á máis cara e as de 0 € sempre ao final.
Os adestradores abren o detalle dunha mensualidade, borran pagamentos e borran mensualidades xa cobradas, e cada borrado queda no historial de actividade do socio con quen o fixo, o importe, a forma de cobro e a data.
Ao entrar ves a túa mensualidade coas súas datas de inicio e fin e, se debes algo, un aviso co importe e o botón para pagar.
Administradores e adestradores poden enviarlle ao socio, desde a súa ficha, o correo de benvida ao box coa ligazón para escoller o seu contrasinal; e quen abre unha ligazón caducada chega ao acceso cun aviso e pode pedir outra ligazón cun clic.
Como funciona: Correo de benvida desde a ficha e ligazóns caducadas con saída
O administrador pode activar que cada factura nova chegue ao correo do socio co PDF anexo, e no listado de facturas ve cales se enviaron e pode enviar ou reenviar calquera.
Adestradores e administradores teñen unha lista de sancións por cancelar fóra de prazo, onde cambian os minutos de atraso, devolven o crédito retido, engaden unha nota ou levantan a sanción; o socio ve as súas en «As miñas sancións», e o adestrador ve xa o historial completo de cada socio e pode crear unha extensión e apuntalo.
Buscar por nome na lista de socios atopa tamén os deshabilitados, marcados como tales, e dar de alta un email que xa é dun socio do box leva á súa ficha para habilitalo en vez de dicir só que xa existe.
Como funciona: Os socios deshabilitados atópanse ao buscalos
Desde a ficha do socio, o adestrador cambia a tarifa dunha mensualidade sen cobrar, amplía a mediados de mes unha xa cobrada cobrando a diferenza (para sempre ou só ese mes), crea e borra mensualidades e engade bonos; e no móbil o listado de socios son tarxetas con busca, filtros pregables e carga continua ao baixar.
Como funciona: O adestrador xestiona tarifas, mensualidades e bonos
Nos boxes que facturan con TOConline ou outro provedor, o socio necesita nome, NIF e enderezo completos para pagar desde a app, e a app lémbrallo mentres lle falte algo. O staff ve un aviso ao cobrar, pero pode cobrar igual. O NIF español (NIF, NIE ou CIF) tamén se valida.
Como funciona: Datos fiscais obrigatorios para pagar con provedor de facturación
O socio cun bono vixente veo na súa pantalla de inicio, coas clases que lle quedan e a caducidade, aínda que non teña mensualidade. Se ten as dúas cousas, ve ambas. E todos ven a lista das súas próximas clases reservadas.
Ao fixar o contrasinal dun socio aplícase a mesma regra que ao dar de alta un box: polo menos 8 caracteres, cunha letra, un número e un símbolo. Ves o que falta mentres escribes e non se pode gardar ata cumprila.
Como funciona: Contrasinais que fixas a un socio, máis seguros
Os teus socios ven todas as clases do horario, tamén as de hoxe aínda que ninguén se apuntase aínda e as de días pasados, e podes ocultarlles as das semanas que aínda non abriches á reserva.
Escolle quen emite as facturas do box: RoninBox, ou o teu programa de facturación certificado, que factura só cada cobro e cada venda; os teus socios poden poñer o seu NIF en «A miña facturación».
Os teus socios pagan sós o día 1 coa súa subscrición de Stripe e, desde a app, escollen tarifa, amplíana para sempre ou só este mes, báixana ou danse de baixa.
Como funciona: Cobro por subscrición de Stripe e «A miña tarifa»
Os adestradores teñen a súa propia barra con rexistro de xornada e cobros, o seu inicio coas clases asignadas, o listado de socios, os anuncios e a reserva en nome dun socio.
En Opcións decides se os teus socios ven Mes, Día ou Taboleiro; se deixas unha soa, o selector desaparece.
Como funciona: Escolle que vistas do calendario ven os teus socios
Desde Configuración ▸ Marca do box pos o teu logo en PNG e aparece na barra superior, o acceso, os correos, as facturas e a icona da app.
O horario da túa web de WodBuster pasa ao teu calendario coas súas prazas, as tarifas chegan cos seus límites de clases e os coaches coas súas quendas.
Como funciona: A importación de WodBuster trae o teu horario
Actívase por box: o teu equipo rexistra entrada, pausas e saída desde a app e ti descargas o rexistro mensual en PDF ou CSV.
Apunta un socio cada semana ás súas clases fixas en canto se abren as reservas; se a clase está chea, entra na lista de espera.
Trae ti mesmo socios, tarifas, bonos, clases e reservas de WodBuster, cunha vista previa antes de importar nada.
O calendario carga ao momento, o taboleiro ten un índice de horas e cada socio pode filtrar por actividades ou ver só as súas clases.
Nos días pasados, o taboleiro e a ficha da clase mostran quen estivo, e cada socio ve as clases ás que asistiu.
Se a semana aínda non está aberta, a clase mostra canto falta e o botón de reservar actívase só ao chegar a cero.
Na app instalada, o perfil mostra a versión e un botón para buscar a última sen reinstalar nada.
Desde roninbox.com creas o teu box ti mesmo e próbalo 30 días de balde antes do primeiro cobro.
Como funciona: Dá de alta o teu box en minutos Saber máis: Dá de alta o teu box en minutos
Aplica a un socio un desconto fixo ou en porcentaxe que se resta só en cada mensualidade nova, por exemplo un desconto familiar.
Unha marca nova só a ven o seu dono e o persoal do box, agás que a marques como pública.
Unha vista nova do calendario coas caras dos apuntados, as prazas libres e a lista de espera, que se actualiza soa e deixa reservar cun toque.
Deixa que un socio cun mes sen pagar siga reservando e entrando ata a data que escollas, só para ese mes.
Cada sede pode ter os seus propios festivos e a súa propia apertura semanal de reservas, e a lista de socios fíltrase por sede.
Os correos que reciben os teus socios levan o logo do teu box na cabeceira.
Cada cobro dunha mensualidade ten o seu recibo descargable e podes emitir facturas de cotas e de vendas da tenda co IVE do teu país.
Limita as horas nas que un socio pode apuntarse a clases, por exemplo de luns a venres de 06:00 a 16:00.
En portugués, a ficha do socio pide o NIF e ten un campo propio para o Cartão de Cidadão.
Entra cun clic nun box de demostración como administrador ou como socio, con datos ficticios que se renovan cada día.
ayuda.roninbox.com explica cada pantalla paso a paso, con capturas e vídeos, para donos, adestradores e socios.
Crea produtos con tallas e cores, véndeos no box en efectivo, con TPV ou para cobrar máis tarde, e controla as vendas pendentes.
Define con regras que adestrador dá cada clase, rótaos por semanas e compara as clases, horas e asistentes de cada un.
Escolle que día e a que hora se abren as reservas da semana seguinte e penaliza as cancelacións tardías cun atraso ou a perda do crédito.
Activa ou desactiva os métodos de pagamento que ven os teus socios e rexistra nunha pantalla propia o que che pagan en efectivo ou con TPV.
Se tes varias sedes, o panel de inicio e as estatísticas sepáranse nunha lapela por sede, ademais do total.
Nas opcións do box podes cambiar o panel a un deseño escuro en negro e amarelo.
A ficha do socio ten unha lapela cos seus inicios de sesión, reservas, cambios de tarifa e pagamentos, para resolver dúbidas sen adiviñar.
O configurador de horario non deixa gardar nin reactivar dúas regras que cubran a mesma actividade, sede, día e hora.
O mapa de funcionalidades reúne todo o que fai RoninBox, ordenado por áreas.
Ver todas as funcionalidadesCrea o teu box nuns minutos e próbao 30 días gratis, sen permanencia. Se prefires que cho ensinemos antes, tamén falamos.